Was kostet ein Businessplan? Preise, Optionen und der ehrliche Vergleich (Österreich 2026)

Die kurze Antwort vorab

Für einen Businessplan in Österreich gibt es vier Wege, und sie unterscheiden sich weniger im Preis als im Zeiteinsatz: Selbst schreiben kostet kein Geld, aber realistisch mehrere Arbeitswochen. Eine gekaufte Vorlage liegt im niedrigen zweistelligen bis dreistelligen Bereich und nimmt Ihnen die Struktur ab, nicht den Inhalt. Klassische Unternehmensberatung rechnet meist nach Stunden ab, wodurch die Endsumme vorab schwer kalkulierbar bleibt. Spezialisierte Fixpreis-Anbieter liegen bei mir konkret zwischen 490 € und 2.590 € netto zzgl. 20 % USt., je nachdem, ob nur geprüft, nur gerechnet oder komplett erstellt wird.

Ich beantworte diese Frage im Erstgespräch fast wöchentlich — von Gründerinnen und Gründern ebenso wie von bestehenden Unternehmen, die vor einem Bank- oder Fördertermin stehen. Deshalb hier der ehrliche Vergleich, inklusive der Nachteile meines eigenen Modells.

1. Die Frage hinter der Frage

Beim Wort „Kosten" denken die meisten an den Rechnungsbetrag. Es gibt aber zwei Kostenseiten: die Erstellung und die Folgen eines Plans, der nicht trägt. Ein Antrag, der wegen unplausibler Zahlen zurückgeht, kostet Sie vor allem Zeit — und Zeit ist bei einem laufenden Vorhaben teuer, weil Miet-, Personal- und Vorfinanzierungskosten weiterlaufen, während die Finanzierung offen ist.

Die nützlichere Frage lautet daher: Welcher Weg bringt mich mit vertretbarem Aufwand zu Unterlagen, die einer kritischen Prüfung standhalten? Eine Zusage kann Ihnen seriös niemand versprechen — die Bank entscheidet nach Gesamtbild, Bonität und Sicherheiten. Beeinflussbar ist nur, ob der Termin an den Unterlagen scheitert.

2. Option 1: Selbst erstellen (0 €, dafür Ihre Zeit)

Kosten: keine Sachkosten. Realistisch rechne ich mit 40 bis 80 Stunden, wenn Textteil und Finanzplan von Grund auf entstehen — bei Kapitalgesellschaften mit Planbilanz eher mehr.

Geeignet, wenn Sie kaufmännisch versiert sind, das Geschäftsmodell überschaubar ist und Sie Excel sicher beherrschen. Wer schon einmal eine Plan-Gewinn-und-Verlust-Rechnung mit verknüpfter Liquiditätsplanung gebaut hat, schafft das gut allein.

Der typische Stolperstein liegt fast nie beim Text, sondern beim Zahlenwerk: Die Umsatzkurve startet zu früh, Lohnnebenkosten und Umsatzsteuer fehlen in der Zahlungsplanung, die Kapitaldienstfähigkeit ist gar nicht gerechnet. Die häufigsten dieser Fehler habe ich in Die 5 häufigsten Fehler im Finanzplan aufgelistet — die Liste taugt als Selbstkontrolle, bevor Sie zur Bank gehen.

3. Option 2: Vorlagen und Templates

Kosten: kostenlose Varianten gibt es unter anderem bei WKO und aws; kommerzielle Templates liegen meist im niedrigen zweistelligen bis dreistelligen Bereich. Der Zeitaufwand sinkt gegenüber dem Blankostart, bleibt aber erheblich.

Geeignet, wenn Sie schreiben können und nur die Gliederung brauchen. Eine gute Vorlage verhindert vergessene Kapitel — das ist ihr eigentlicher Wert.

Die Grenze: Vorlagen sind branchenneutral, und die mitgelieferten Finanzteile sind in der Regel stark vereinfacht. Für einen Kreditantrag reicht eine Plan-Gewinn-und-Verlust-Rechnung ohne Liquiditäts- und Kapitaldienstrechnung nicht aus. Welche Vorlagen sich lohnen und wo sie enden, habe ich in Businessplan-Vorlage Österreich verglichen.

4. Option 3: Klassische Unternehmensberatung

Kosten: überwiegend Abrechnung nach Stundensatz, teils mit Rahmenbudget. Die Bandbreite ist groß und hängt von Kanzlei, Region und Projektumfang ab; belastbare Marktpreise lassen sich seriös nicht pauschal angeben — lassen Sie sich vorab ein schriftliches Honorarangebot geben.

Geeignet, wenn das Vorhaben komplex ist: mehrere Gesellschaften, Übernahmen, Sanierungen, größere Investitionsprojekte. Für Förderprogramme, die eine begleitende Beratung vorsehen, ist dieser Weg ohnehin gesetzt.

Worauf Sie achten sollten: Fragen Sie nach der konkreten Erfahrung mit Bankfinanzierung. Businessplan-Erstellung und Organisationsberatung sind unterschiedliche Disziplinen. Worauf es bei der Auswahl ankommt, steht in Businessplan-Berater in Österreich.

5. Option 4: Fixpreis-Spezialisten — mein Modell

Ich arbeite ausschließlich zu Fixpreisen, weil der Preis vor dem Start feststehen soll. Konkret:

• Finanz-Kickstart — 1.490 € netto zzgl. 20 % USt.: das komplette Zahlenwerk für den Bank- oder Fördertermin. Kapitalbedarf, Finanzierungsplan, Plan-Gewinn-und-Verlust-Rechnung über drei Jahre, Liquiditätsplanung mit dem ersten Jahr auf Monatsbasis, Kapitaldienstrechnung und dokumentierte Annahmen. Lieferzeit 10 Werktage.
• Investor-Ready-Businessplan — ab 2.590 € netto zzgl. 20 % USt.: Textteil und Zahlenwerk als Gesamtdokument, für Investoren, Förderstellen oder Behördenverfahren.
• Plan-Review — 490 € netto zzgl. 20 % USt.: Sie haben bereits einen Plan und wollen wissen, wo ein Kreditprüfer einhaken wird. Strukturierte Durchsicht mit konkreter Mängelliste.

Der Vorteil liegt in der Kalkulierbarkeit und im Fokus: Ich komme aus der CFO-Praxis und habe Planrechnungen sowohl erstellt als auch geprüft. Was ein Kreditprüfer sehen will, steht in Finanzplan für die Bank, die vollständige Dokumentenliste in der Unterlagen-Checkliste für den Bankkredit.

Der Nachteil, den ich offen nenne: Ein Fixpreis setzt einen definierten Umfang voraus. Wer laufende Begleitung über Monate braucht, eine Marktstudie mit Primärerhebung erwartet oder mitten in einer Restrukturierung steckt, ist mit einer Mandatsberatung besser bedient als mit einem Paket.

6. Was den Preis beeinflusst

Komplexität des Geschäftsmodells. Ein Dienstleister mit einer Erlösquelle ist schneller durchgerechnet als ein Produktionsbetrieb mit Lager, Fertigungstiefe und mehreren Kanälen.

Rechtsform und Vorgeschichte. Bei einer GmbH kommt zur Plan-Gewinn-und-Verlust-Rechnung häufig eine Planbilanz, bei bestehenden Unternehmen die Überleitung aus Jahresabschlüssen und Saldenliste. Wie der Kapitalbedarf davor sauber ermittelt wird, zeigt der Beitrag Kapitalbedarfsplan für die GmbH.

Adressat. Ein Plan für die Hausbank sieht anders aus als eine Unterlage für eine Förderstelle oder ein Investorenpaket samt Pitch Deck. Mehrere Adressaten bedeuten mehr Aufwand.

Datenlage. Der größte Kostentreiber überhaupt: Liegen Zahlen, Angebote und Verträge geordnet vor, geht es zügig. Muss die Grundlage erst zusammengesucht werden, wächst der Aufwand — bei mir schlägt sich das in der Vorlaufzeit nieder, bei Stundenabrechnern direkt im Honorar.

7. Wann sich die Beauftragung rechnet

Es gibt keine Zauberschwelle, aber eine brauchbare Faustregel: Je höher das Finanzierungsvolumen und je knapper Ihre Zeit, desto eher lohnt die Vergabe. Bei einem Kreditvolumen im sechsstelligen Bereich steht der Preis eines Fixpreispakets in keinem Verhältnis zu dem, was von der Entscheidung abhängt — und schon eine geringfügig bessere Kondition kann über die Laufzeit mehr ausmachen als die Erstellungskosten.

Rechnen Sie nicht nur den Preis, sondern auch Ihre eigenen Stunden. 60 Stunden Eigenarbeit sind keine Ersparnis, wenn sie im Aufbau des Unternehmens fehlen — und das Ergebnis am Ende trotzdem nachgebessert werden muss.

Beauftragen Sie, wenn Sie einen Bankkredit oder eine Förderung beantragen, Investoren ansprechen, wenig Erfahrung mit integrierter Planung haben, das Geschäftsmodell mehrere Erlösquellen hat oder ein fixer Termin drückt.

Machen Sie es selbst, wenn Sie ohne externe Finanzierung starten, kaufmännisch erfahren sind und ausreichend Zeit haben. In dem Fall lohnt allenfalls ein Plan-Review am Ende — die zweite Meinung kostet einen Bruchteil der Vollerstellung.

8. Fazit

Was ein Businessplan kostet, hängt davon ab, wie viel davon Sie selbst übernehmen. Null Euro und viel Zeit, eine Vorlage und etwas weniger Zeit, Stundenhonorar bei offener Endsumme oder ein Fixpreis mit definiertem Umfang — alle vier Wege sind legitim. Entscheidend ist nicht der Preis, sondern ob das Ergebnis einer Prüfung standhält: nachvollziehbare Annahmen, verzahnte Rechenwerke, keine Widersprüche zwischen Text und Zahlen.

Wenn Sie unsicher sind, welcher Weg zu Ihrer Situation passt, melden Sie sich für ein Erstgespräch — das ist kostenlos und unverbindlich.